Study kasus yang termasuk dalam Transformasi Digital dalam Pencatatan Data untuk Efisiensi & Akurasi.
SCT Scrap Computer Trading Sdn. Bhd. adalah perusahaan yang bergerak di bidang daur ulang perangkat keras atau E-waste processing. Dengan berbagai spesifikasi perangkat yang melewati tahap daur ulang, pencatatan transaksi dan resi menjadi aspek krusial dalam operasional perusahaan.
Tantangan Bisnis
Tantangan utama yang dihadapi adalah:
🔴 Proses Manual & Kurang Efektif – Data masih dicatat menggunakan Microsoft Excel secara manual, yang memerlukan waktu lama dan rentan terhadap kesalahan input.
🔴 Tidak Ada Delegasi Otomatis – Seiring berjalannya waktu, pengelolaan data menjadi semakin sulit karena tidak ada sistem otomatisasi yang dapat mengalokasikan tugas pencatatan kepada pihak terkait.
🔴 Risiko Kehilangan Data & Keamanan Rendah – File Excel yang tidak terstruktur dapat menyebabkan kehilangan data, duplikasi, atau akses tidak sah.
Solusi
Ada beberapa pilihan opsi yang dapat diterapkan sebagai solusinya : Sistem Perekaman Resi Berbasis Desktop maupun Web.
Solusi Software Engineering yang mengubah metode pencatatan resi dari sistem manual ke platform digital berbasis desktop maupun web, dengan fitur unggulan:
✅ Database Terpusat & Akses Real-time – Semua data transaksi tersimpan dalam sistem berbasis internet yang dapat diakses dengan aman oleh tim terkait kapan saja.
✅ Otomatisasi Delegasi Pencatatan – Sistem akan mengalokasikan tugas pencatatan resi kepada staf yang bertanggung jawab berdasarkan status transaksi.
✅ Integrasi Barcode & QR Code – Mempercepat pencatatan data dengan fitur pemindaian barcode/QR untuk identifikasi produk secara otomatis.
✅ Keamanan Data & Backup Otomatis – Mencegah kehilangan data dengan sistem enkripsi dan pencadangan berkala.
✅ Laporan & Analisis Digital – Menyediakan dasbor dengan laporan transaksi yang akurat untuk pengambilan keputusan lebih cepat.
Dengan implementasi solusi ini, perusahaan manapun termasuk SCT tidak hanya menghilangkan inefisiensi dalam pencatatan resi, tetapi juga meningkatkan akurasi, keamanan, dan skalabilitas operasional mereka dalam industri daur ulang elektronik.
Download Material
- Technical Specification & Implementation Plan
- Automation & Data Security Report
- Data Delegation Strategy for Digital Receipt Processing